ΥΛΙΚΟ
ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΠΕΛΑΤΗ
Recruiter τεχνολογίας — Γιοχάνεσμπουργκ, Νότια Αφρική: από υπολογιστικά φύλλα στο Hire
Μια εταιρεία τοποθέτησης τεχνολογικού ταλέντου είχε ξεπεράσει το Excel. Οι πελάτες περίμεναν γρήγορα, υπερασπίσιμες μικρές λίστες, αλλά η μικρή λίστα έπαιρνε ~25 ημέρες και το κλείσιμο πρόσληψης ~60 — αργά για την ανάπτυξη που ήθελαν. Το Lykos Hire αντικατέστησε παράλληλα υπολογιστικά φύλλα με μία ροή: βιογραφικά, απαιτήσεις ρόλου και σήμα καταλληλότητας σε ένα σημείο. Οι recruiters μπορούσαν να εξηγούν κατατάξεις σε πελάτες χωρίς να ζουν σε καρτέλες.
Βασικά συμπεράσματα
- Από ~25 ημέρες σε ~πέντε για τη μικρή λίστα· από ~60 σε ~20 για πρόσληψη μετά το Lykos Hire.
- Περίπου 25% του μήνα κάθε recruiter επέστρεψε σε σχέση με δουλειά που οδηγούσαν υπολογιστικά φύλλα.
- Ένα σημείο για βιογραφικό, απαιτήσεις ρόλου και καταλληλότητα αντί για αδιαφανή βαθμολόγηση σε φύλλο.
- Μεγαλύτερη ροή ανά recruiter χωρίς νέο headcount· ανωνυμοποιημένη εταιρεία τεχνολογίας Νότιας Αφρικής στο site.
Η κατάσταση
Τα υπολογιστικά φύλλα επιβράδυναν κάθε βήμα: ~25 ημέρες για εντοπισμό και 60 για πρόσληψη. Περισσότερες αιτήσεις σήμαιναν περισσότερο χειροκίνητο φιλτράρισμα και εύθραυστα αρχεία, και λίγη κοινή δομή σε κριτήρια ρόλου ή καταλληλότητα συνδεδεμένη με απόδοση.
Σε τι εστιάσαμε
Έβαλαν γρήγορα online το Lykos Hire, εισήγαγαν υπάρχοντες υποψηφίους και έτρεξαν πρόσληψη μέσα στο ενσωματωμένο workflow αιτούντων αντί να διπλασιάζουν όλα σε φύλλα. Η αυτοματοποίηση φιλτραρίσματος και κατάταξης μετέφερε τους recruiters προς τη μικρή λίστα και χρόνο με πελάτη.
Βιογραφικά, κριτήρια ρόλου και δομημένη καταλληλότητα βρίσκονταν σε ένα σύστημα αντί για διάσπαρτα κελιά.
Τι βελτιώθηκε
Ο χρόνος μέχρι εφαρμόσιμη μικρή λίστα έπεσε σε ~πέντε ημέρες· ο χρόνος-μέχρι-πρόσληψη σε ~είκοσι ημέρες στο ρολόι τους. Μετά τον πρώτο μήνα ανέφεραν ~25% του μηνιαίου χρόνου κάθε recruiter πίσω, λιγότερα λάθη αντιγραφής-επικόλλησης και πιο οξείς φακέλους σε πελάτες.